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정보보호자료실

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[개인정보] 신학기 학생정보 수집 등 개인정보 처리 유의사항 안내의 작성자, 등록일, 첨부파일, 내용 등 상세내용표입니다.
[개인정보] 신학기 학생정보 수집 등 개인정보 처리 유의사항 안내
작성자 지식정보과 등록일 2019/04/05
첨부파일 [붙임1]_신학기개인정보처리유의사항안내.hwp (21 kb)   [바로보기]
[붙임2]_과도한학부모개인정보수집관행개선방안.hwp (19 kb)   [바로보기]
[붙임3]_개인정보수집˙이용˙제공에관한동의서(예시_2019년2월).hwp (437 kb)   [바로보기]
내용 신학기 개인정보 수집이 집중되는 시기에 업무담당자의 부주의로 학생·학부모 등의 개인정보가 유출되거나 불필요한 개인정보를 수집하는 경우가 있어 알려드리니, 다음의 유의사항을 준수할 수 있도록 하시기 바랍니다.

○ 업무 처리 목적에 필요한 최소한의 개인정보만 수집·이용
○ 신입생 반 편성 자료 홈페이지 탑재 시 본인만 확인할 수 있도록 탑재
○ 각종 채용 공고 시, 법적 근거 없는 주민등록번호 및 과도한 개인정보 수집 금지
- 응시원서에 주민등록번호 요구, 주민등록등(초)본·성범죄경력조회동의서 등 제출 금지
※ 최종합격자에 한하여 주민등록번호 및 각종 동의서를 수집하는 것은 가능함
○ 신입생 환경 조사서에 과도한 개인정보 수집 관행 개선: 붙임2 참조
○ 공문서 작성 시, 개인정보가 포함된 문서는 비공개(6호) 설정
고유식별정보, 민감정보는 비공개(6호)·직원열람제한(영구) 설정
○ 개인정보가 포함된 이메일 발송 지양: 수신자 및 파일 암호설정 여부 반드시 확인
○ 홈페이지 자료 탑재 시 개인정보 포함여부 확인 및 엑셀문서 지양(한글, PDF로 탑재)
○ 메신저로 개인정보 전송 지양: 전송한 파일 회수 불가
○ 기 수집한 개인정보를 제3자에게 제공 시 개인정보보 보호법 준수 여부 확인
○ 신규 개인정보취급자 개인정보보호 교육을 실시하고 업무 투입
○ 개인정보 수집 시 동의 방법 준수: 붙임3 개인정보 일괄동의서 참조
- 고지사항, 표시방법(중요한 사항은 최소 9포인트 이상, 다른 글씨보다 20% 크게, 색깔, 굵기 등 표시) 등 준수

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담당부서 :
지식정보과
담당 :
정보보호
이름 :
송영진
연락처 :
055-268-1257
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